ROYAL CONCIERGE'KEY

Politique de confidentialité

Conciergerie

Introduction

ROYAL CONCIERGE'KEY accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie de luxe à Marrakech.

En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.

Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

Responsable du Traitement

  • Nom de l'entreprise : ROYAL CONCIERGE'KEY
  • Adresse : Marrakech, Maroc
  • E-mail : nassira.raiss@gmail.com
  • Téléphone : +33 650474048

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : nassira.raiss@gmail.com

Données Collectées

Dans le cadre de nos services de conciergerie et gestion locative de luxe, nous sommes amenés à collecter différentes catégories de données personnelles :

1. Données collectées via les formulaires de contact

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou demandez un audit gratuit, nous collectons :

  • Votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et les détails de votre propriété
  • Les informations relatives à votre demande (type de bien, localisation, objectifs de gestion)
  • Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer

2. Données collectées via la newsletter

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :

  • Votre adresse e-mail et vos préférences de communication
  • Votre historique d'interaction avec nos communications (ouvertures, clics)

3. Données de navigation

Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :

  • Votre adresse IP, le type de navigateur, la géolocalisation approximative et les pages consultées
  • Les données de connexion (date, heure, durée de visite)
  • Les informations sur votre appareil (système d'exploitation, résolution d'écran)

4. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies pour :

  • Mémoriser vos préférences et analyser le trafic du site
  • Améliorer votre expérience de navigation
  • Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing

Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

1. Gestion de la relation client

  • Traiter vos demandes, confirmer vos réservations et répondre à vos questions
  • Gérer votre compte client et vos contrats de gestion locative
  • Assurer le suivi de nos prestations de conciergerie

2. Communication marketing

  • Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
  • Vous envoyer des informations sur nos services de gestion immobilière
  • Personnaliser nos communications selon vos intérêts

3. Amélioration de nos services

  • Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
  • Réaliser des analyses statistiques et études de marché
  • Développer de nouveaux services adaptés à vos besoins

4. Sécurité et prévention de la fraude

  • Protéger notre site contre les accès non autorisés
  • Détecter et prévenir les activités frauduleuses
  • Assurer la sécurité de nos systèmes d'information

5. Conformité légale

  • Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
  • Respecter nos obligations comptables et fiscales
  • Répondre aux demandes des autorités compétentes

Base Légale du Traitement

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, nos traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :

  • Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing
  • Exécution du contrat : Pour la gestion de votre propriété et la fourniture de nos services de conciergerie
  • Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité de notre plateforme
  • Obligation légale : Pour la conservation des données comptables et fiscales

Partage des Données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers. Nous pouvons cependant les partager dans les cas suivants :

1. Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires de confiance qui nous aident à fournir nos services :

  • Hébergeurs web, outils d'analyse (ex: Google Analytics) et prestataires de maintenance
  • Services de paiement et de facturation
  • Outils de communication (emailing, SMS)

Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et ne peuvent les utiliser qu'aux fins spécifiées.

2. Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige :

  • Pour répondre à une obligation légale ou protéger nos droits
  • En réponse à une demande des autorités judiciaires ou administratives
  • Pour protéger la sécurité de nos utilisateurs et du public

3. Partenaires commerciaux

Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager certaines données avec :

  • Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking)
  • Partenaires de services complémentaires (transferts, activités)

Transfert de Données Hors du Maroc

Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors du Maroc, notamment dans l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques.

Ces garanties peuvent inclure des clauses contractuelles types approuvées par les autorités compétentes ou la certification Privacy Shield pour les transferts vers les États-Unis.

Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale :

Critères de conservation :

  • La durée du contrat de gestion
  • Les obligations légales (comptables et fiscales)
  • 5 ans après la fin de la relation commerciale
  • La nécessité de défendre nos droits en justice

Durées spécifiques :

  • Données de contact : 3 ans après le dernier contact pour les prospects
  • Données contractuelles : 10 ans après la fin du contrat (obligations comptables)
  • Données de navigation : 13 mois maximum
  • Données marketing : 3 ans après le dernier consentement ou interaction

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées à des fins statistiques.

Vos Droits

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

1. Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

2. Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

3. Droit d'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (retrait du consentement, données non nécessaires, opposition au traitement).

4. Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale à tout moment.

5. Droit à la limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas (contestation de l'exactitude, traitement illicite).

6. Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, ou demander leur transfert à un autre responsable de traitement.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par e-mail à nassira.raiss@gmail.com ou par courrier à notre adresse à Marrakech, Maroc.

Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données à Caractère Personnel (CNDP) si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.

Sécurité des Données

La sécurité de vos données personnelles est une priorité absolue pour ROYAL CONCIERGE'KEY. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

Mesures de sécurité techniques :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données sensibles
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Mises à jour de sécurité régulières de nos systèmes
  • Authentification forte pour l'accès aux données

Mesures organisationnelles :

  • Accès aux données limité aux seuls collaborateurs habilités
  • Formation régulière de notre équipe à la protection des données
  • Politique de confidentialité stricte pour tous nos employés
  • Audits de sécurité périodiques
  • Procédures de notification en cas de violation de données

Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément à la réglementation en vigueur.

Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de notre site.

Types de cookies utilisés :

1. Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont essentiels au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés. Ils permettent notamment la navigation et l'utilisation des fonctionnalités de base.

2. Cookies de performance

Ces cookies collectent des informations anonymes sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site, nous permettant d'améliorer son fonctionnement.

3. Cookies de fonctionnalité

Ces cookies permettent au site de mémoriser vos choix (langue, région) et offrent des fonctionnalités améliorées et personnalisées.

4. Cookies de ciblage/publicité

Ces cookies sont utilisés pour diffuser des publicités pertinentes pour vous et vos centres d'intérêt. Ils limitent également le nombre de fois où vous voyez une publicité.

Gestion des cookies :

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

Pour plus d'informations sur la gestion des cookies, consultez les pages d'aide de votre navigateur :

  • Chrome : support.google.com/chrome
  • Firefox : support.mozilla.org
  • Safari : support.apple.com/safari
  • Edge : support.microsoft.com/edge

Données des Mineurs

Nos services s'adressent aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 18 ans.

Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des données personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations dans les plus brefs délais.

Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter à nassira.raiss@gmail.com.

Liens vers des Sites Tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites web tiers (plateformes de réservation, réseaux sociaux, partenaires). Cette politique de confidentialité ne s'applique qu'à notre site.

Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites tiers. Nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité avant de leur fournir des informations personnelles.

Les sites tiers avec lesquels nous travaillons incluent notamment :

  • Airbnb (plateforme de réservation)
  • Booking.com (plateforme de réservation)
  • Google Analytics (analyse de trafic)
  • Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)

Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques, la législation ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires.

Toute modification substantielle sera communiquée par :

  • Une notification sur notre site web
  • Un e-mail aux utilisateurs enregistrés (si applicable)
  • Une mise à jour de la date de "dernière mise à jour" en haut de cette page

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

L'utilisation continue de nos services après la publication de modifications constitue votre acceptation de ces changements.

Contact et Réclamations

Pour toute question, demande d'information ou exercice de vos droits concernant cette politique de confidentialité et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Par e-mail :

nassira.raiss@gmail.com

Par téléphone :

+33 650474048

Par courrier :

ROYAL CONCIERGE'KEY
Marrakech, Maroc

Réclamation auprès de l'autorité de contrôle :

Si vous estimez que vos droits concernant la protection de vos données personnelles n'ont pas été respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données à Caractère Personnel (CNDP) :

  • Adresse : Avenue Annakhil, Hay Riad, Rabat, Maroc
  • Site web : www.cndp.ma
  • Téléphone : +212 537 57 73 84

Nous nous engageons à traiter toute demande ou réclamation dans les meilleurs délais et à trouver une solution satisfaisante.

Prêt à maximiser vos revenus ?

La conciergerie de luxe, simplifiée.

ROYAL CONCIERGE'KEY

Liens rapides

Services Tarifs F.A.Q Blog Contact

Ce site ne fait pas partie du site Facebook ou de Facebook Inc. En outre, ce site n'est pas approuvé par Facebook en aucune façon. FACEBOOK est une marque déposée de FACEBOOK, Inc.

© 2025 ROYAL CONCIERGE'KEY | Tous droits réservés

Mentions légales | Confidentialité